プライバシーポリシー


個人情報保護方針(お客様の個人情報の取扱いについて)
ハミングバード法律事務所では、弁護士としての守秘義務の一環及び信頼のため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、クライアントからお預かりしている大切な個人情報を含めた情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1.情報の収集

個人情報は、受任した場合のご連絡、ご報告又は受任した案件の遂行業務その他業務上必要な範囲で収集します。

2.収集する情報の種類

必要な個人情報として主に、クライアントの住所・氏名・生年月日・本籍地(家事事件の場合)について収集させていただいております。また、ハミングバード法律事務所が提供する法的サービス等に関連し、業務上必要な範囲でクライアントの個人情報をご提供いただく場合があります。
事件の特性により、医療や疾患に関する情報、資産に関する情報、信用情報等、プライバシー性の高い情報についても収集いたします。

3.情報の収集方法

ハミングバード法律事務所では、適法かつ公正な手段によって、クライアントの個人情報を収集いたします。主には、相談受付票・契約書又はヒアリングにより収集させていただいております。

相手方や利害関係人に関する個人情報を含むプライバシーに関する情報を収集する場合がありますが、クライアントからのヒアリングのほか、弁護士会照会など適法な手段により収集することがあります。

医療情報については個別の同意をいただいた上で開示情報等の手続により収集し、また、クライアントの資産に関する情報は原則としてご本人よりご提供いただきます。
4.利用目的
個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)に定める個人番号を除きます)は、業務に必要な範囲内のほか以下の場合ににおいてのみ利用いたします。

(1)終了した案件のアフターフォロー

(2)ハミングバード法律事務所の業務に関する情報提供・運営管理

(3)弁護士の確定申告

(4)その他ハミングバード法律事務所の業務に関連・付随する業務

個人番号については、原則として収集いたしません。

これらの利用目的は、プライバシーポリシーをウェブサイトに掲載することにより公表いたします。

5.情報の管理
個人情報等を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、個人情報等への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損の防止その他個人情報等の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

税務等の業務の全部または一部を委託する場合は、クライアントの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

6.情報の提供

ハミングバード法律事務所では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

(1)あらかじめ個人情報の主体となるご本人の同意がある場合

(2)法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)23条1項により個人情報の対象となる個人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することが認められている場合

(3)訴訟等法的手続を遂行する場合(ただし、案件の性質によっては住所等を秘匿する措置をとります。)

(4)その他個人情報保護法に基づき個人の同意を得ないで個人情報を提供することが認められている場合

7.情報の開示・訂正等
個人情報の主体となるご本人がご自身に関する個人情報の開示・訂正等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応します。開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者の利用停止をご希望の方は以下の当社の個人情報申出窓口までご照会ください。
ハミングバード法律事務所

東京都江東区常盤1-16-8

弁護士    白木    麗弥

r.shiraki@hummingbird-law.net

8.関係法令等の遵守
個人情報については、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等を遵守して対応いたします。
9.個人情報に関するお申出について
個人情報の取扱いに関するお申し出については、上記個人情報申出窓口等で適切に対応いたします。